Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Sekretarski pomočnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo sekretarskega pomočnika, ki bo nudil učinkovito podporo v pisarniškem okolju in pomagal pri vsakodnevnih administrativnih nalogah. Kandidat bo odgovoren za organizacijo dokumentacije, upravljanje korespondence, koordinacijo sestankov in pomoč pri pripravi poročil. Pomembno je, da ima odlično komunikacijo, je organiziran in sposoben samostojnega dela v dinamičnem delovnem okolju. Sekretarski pomočnik bo sodeloval z različnimi oddelki in prispeval k nemotenemu delovanju pisarne. Pričakujemo natančnost, zanesljivost in diskretnost pri obravnavi zaupnih informacij. Poleg tega bo skrbel za urejenost delovnega prostora in podporo pri drugih administrativnih nalogah, ki jih bo zahtevalo vodstvo podjetja. Vloga je ključna za učinkovito delovanje organizacije in zahteva proaktivnost ter prilagodljivost na spreminjajoče se potrebe podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija pisarniške dokumentacije.
- Koordinacija in načrtovanje sestankov ter dogodkov.
- Obdelava in distribucija elektronske in fizične pošte.
- Pomoč pri pripravi poročil, predstavitev in drugih dokumentov.
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki.
- Vzdrževanje urejenosti delovnega prostora in pisarniške opreme.
- Podpora pri administrativnih nalogah po navodilih nadrejenih.
- Upravljanje koledarjev in načrtovanje potovanj.
- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev.
- Skrb za zaupnost in varnost informacij.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja šola ali ustrezna izobrazba.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office, e-pošta).
- Sposobnost samostojnega in timskega dela.
- Natančnost, zanesljivost in diskretnost.
- Dobro znanje slovenskega jezika, znanje tujega jezika je prednost.
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim nalogam.
- Sposobnost učinkovitega upravljanja časa in prioritet.
- Prijaznost in profesionalen odnos do sodelavcev in strank.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnimi nalogami?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako bi rešili konflikt na delovnem mestu?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali ste pripravljeni na dodatno izobraževanje?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako pomembna vam je timska delo?
- Kako bi pristopili k izboljšanju pisarniških procesov?
